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NOVA Paperless · iPhone und Browser, Android in Kürze
Belege rein, Ordnung sofort.
Das digitale Belegarchiv für kleine und mittlere Betriebe: fotografieren, per E-Mail einwerfen oder in den Ordner legen. Erkannt, einsortiert und über jedes Wort durchsuchbar, ohne dass jemand von Hand ablegen muss. Wir nutzen es selbst, jeden Tag, für die eigene Buchhaltung.
200 Dokumente dauerhaft kostenlosKennen Sie das?
„Die Rechnung müsste irgendwo in den Mails sein."
Papierpost im Ordner, PDFs im Postfach, Fotos auf dem Handy. Drei Ablagen, und die eine Rechnung ist in keiner.
„Wer hat das zuletzt abgeheftet?"
Ablage ist Handarbeit, die immer liegen bleibt. Am Monatsende sortiert jemand zwei Stunden lang Zettel nach Datum.
„Der Prüfer will die Belege von 2021."
GoBD verlangt unveränderte Aufbewahrung über zehn Jahre. Ein Ordner im Keller und eine Dropbox erfüllen das nicht.
So läuft es mit NOVA Paperless
Erfassen auf drei Wegen
Über die App fotografiert, mit automatischer Kantenerkennung und mehrseitigen Scans. Aus dem E-Mail-Postfach übernommen. Oder einfach in den Ablage-Ordner gelegt. Alle drei Wege landen im selben Archiv.
Text erkannt, nicht nur das Bild
Jeder Scan wird per Texterkennung durchsuchbar. Die Volltextsuche findet einen Beleg über Betrag, Absender oder ein Stichwort in Zeile 14 auf Seite 3, nicht nur über den Dateinamen.
Automatisch vorsortiert
Absender, Datum, Betrag und Kategorie schlägt die Anwendung selbst vor, bestätigt wird mit einem Klick. Was übrig bleibt, ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Revisionssicher abgelegt
Einmal archiviert, bleibt ein Beleg unverändert erhalten, so wie es die GoBD für die Aufbewahrungsfrist verlangt. Korrekturen werden protokolliert, nie überschrieben.
Mehrere Firmen, klare Trennung
Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Belege. Rollen regeln, wer hochladen darf und wer nur lesend zugreift. Wer mehrere Betriebe führt, wechselt mit einem Klick.
Nova kennt den ganzen Bestand
„Was haben wir 2025 an IONOS gezahlt?" „Zeig mir alle Belege vom Steuerberater." Die Assistentin antwortet im Chat aus dem gesamten Archiv. Deutsch, Englisch und Italienisch.
Was es kostet
Eine feste Grundgebühr pro Firma, keine Staffel nach Belegzahl. Der Einstieg kostet nichts: ein Zugang, 200 Dokumente, automatische Verschlagwortung und Volltextsuche inklusive. Kein Zahlungsmittel, keine Laufzeit.
Netto, zzgl. Umsatzsteuer, monatlich kündbar. 20 GB reichen den meisten Betrieben für viele Jahre an Belegen; ab 50 GB je Firma sprechen wir miteinander.
| Zugänge | pro Monat, netto |
|---|---|
| 1 (bis 200 Dokumente) | kostenlos |
| 2 | 25,00 € |
| 3 | 30,00 € |
| 5 | 40,00 € |
| 10 | 65,00 € |